Privacybeleid

N.S.L.T.C. Slow (hierna: “Slow”), gevestigd te Nijmegen (Postbus 1405, 6501 BK Nijmegen), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Vragen? Mail naar info@slowtennis.nl.

Welke gegevens verwerken wij?

• Ledenadministratie (inschrijfformulier): voorletters, naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, IBAN-nummer, geslacht, geboortedatum, opleiding en opleidingsniveau, studentnummer, sportkaartnummer, KNLTB-bondsnummer, tennisniveau en pasfoto.
• Ledenaccount op de website: gebruikersnaam, e-mailadres en wachtwoord (versleuteld opgeslagen).
• Webshop: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bestelgegevens en betaalstatus.
• Contactformulier, ideeënbox en andere formulieren: de gegevens die je zelf invult.
• Declaratieformulier: naam, IBAN-nummer, bedrag en bonnetjes.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

• Het uitvoeren van het lidmaatschap: contributie innen, inschrijven voor trainingen, competitie (KNLTB) en activiteiten.
• Het afhandelen van bestellingen in de webshop.
• Het beantwoorden van vragen en verwerken van formulieren.
• Het informeren van leden over activiteiten en verenigingszaken.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de financiële administratie.

De grondslagen zijn de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst of koopovereenkomst, een wettelijke verplichting, het gerechtvaardigd belang van Slow en – waar nodig – jouw toestemming.

Delen met derden

Slow deelt gegevens alleen als dat nodig is: met de KNLTB (competitie en bondsnummer), het Radboud Sportcentrum (controle sportkaart), onze bank en betaalprovider, de leverancier van webshopartikelen, de hostingpartij van de website en Google (Google Analytics, alleen met jouw toestemming). Met partijen die gegevens namens ons verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen nooit gegevens aan derden.

Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Ledengegevens bewaren wij tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij een langere termijn wettelijk verplicht is (financiële gegevens: 7 jaar). Berichten via formulieren verwijderen wij uiterlijk 1 jaar na afhandeling.

Foto’s

Tijdens activiteiten worden foto’s gemaakt die op de website en sociale media kunnen verschijnen. Wil je een foto laten verwijderen? Mail naar info@slowtennis.nl.

Cookies

De website gebruikt functionele cookies die nodig zijn voor inloggen, de winkelwagen en formulieren. Daarnaast gebruiken we, alleen als je daar via de cookiebanner toestemming voor geeft, Google Analytics om anoniem te meten hoe de website wordt gebruikt. Je kunt je keuze altijd aanpassen. Meer informatie lees je in ons cookiebeleid.

Beveiliging

Slow neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding (SSL), afgeschermde ledenpagina’s en beperkte toegang tot de ledenadministratie.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken of bezwaar te maken, en je gegevens over te dragen. Stuur je verzoek naar info@slowtennis.nl; wij reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: 17 oktober 2026.